作者:鍾宏彬 

本文引用自rechtsgut - 文獻管理軟體Citavi

 

身為靠寫(社會或自然)科學文章謀生的人,一套好操作且符合該學科寫作條件的文獻管理軟體,在現代這種資訊爆炸的時代,有著無比的重要性。

在國內比較多人知道的文獻管理軟體是Endnote,2008年我曾經試用過EndNote X1(第11版),覺得對中文的法律寫作環境而言並不好用。現在EndNote已經開發到X7版,改進狀況如何我不清楚。

但數年過去,我在寫這輩子第二本論文時發現了Citavi 這套軟體,大致上花了2天就學起來了,很好上手,也很適合法學文章、心理學文章寫作的需求。德國的大學大部分都同時採購Citavi 和Endnote,可見其的確有長處。

一、特點: 

  1. 管理你收集的所有數位資料,不管是PDF、Word、Excel(也支援Open office)、影像、網頁……。
  2. 自動從(德、美、英、西、法國……等等)(公私立)圖書館資料庫下載文章和書籍的目錄、摘要、關鍵字、封面照片、出版資料。
  3. 管理你寫的所有文章,自動比對內頁引註與文末(書末)文獻列表的對應,不會出現有引註但沒有參考文獻,或者有參考文獻但沒有引註的錯誤。
  4. 因應不同期刊規定,按一個鍵修改整篇的引註格式。
  5. 法律系特惠:內建德國法學期刊NJW 和JuS 所建議的引註格式(Zitierfibel Byrd / Lehmann)。
  6. 法律系特惠:內建德國聯邦憲法法院與德國聯邦最高法院的圖書館搜尋,因此也能用關鍵字或作者搜尋到論文集內的單篇文章。
  7. 除了單機版之外,也有可攜版:裝在USB 隨身碟上,到任一台Windows 電腦都能用。
  8. 有活躍的討論區,使用上有問題可以迅速取得幫助。

二、缺點: 

  1. 沒有雲端同步協作功能。但是對於絕大部分時間單獨創作的法學寫作而言,雲端同步協作並不重要。
  2. 不能一次搜尋所有專案裡的項目,只能用同一條件逐一搜尋所有專案。
  3. 沒有中文介面(目前有:德、英、西、法、義、波、葡)。
  4. 沒有內建中文、日文(亞洲語言)期刊引註格式,必須自己建檔。
  5. 中文圖書的搜尋,因為國內圖書館不夠跟上時代潮流,絕大部分沒有提供ISO的公用搜尋協定,所以內建只支援中研院圖書館和義守大學圖書館。還好中華民國國家圖書館相當強悍,【全國圖書書目資訊網】可以跨館查詢全國大學和公立圖書館的館藏狀況。只要查完後自己貼到軟體內即可。

三、程式取得:

  官方網站:http://www.citavi.com/en/index.html

  免費版的每個專案裡只能管理100篇文獻,付費版的無上限。費用其實很低廉,才NTD 4~5千塊就可以得到終生授權。

 

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